Formation ressources humaines

Module 1. Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien :

• Gestion administrative des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise
• Collecte des éléments variables de paie
• Comprendre le contexte légal et conventionnel dans la gestion du personnel (Articulation entre le Code du travail, la convention collective, l'accord d'entreprise, les usages, le réglement intérieur et notes de services, la jurisprudence)
• Comment suivre l'actualité RH
• L'organisation des dossiers du personnel
• Les différentes visites médicales auprès du médecin du travail
• Connaître les différents aménagements du temps de travail et leurs contrôles
• Le suivi des différents entretiens obligatoires
• Gérer les absences (maladie, mi-temps thérapeutique, accident du travail, congé maternité, congé paternité)
• Les congés payés : les règles d'acquisition et le suivi de la prise effective
• ...

Module 2. Mettre en œuvre et optimiser les outils de la fonction RH :

Proposition, déploiement et diffusion des procédures RH

Elaboration et actualisation des tableaux de bord RH

Veille juridique et sociale

Une architecture des tableaux de bord à la carte

• Le choix des indicateurs
• L'identification de l'information utile : l'articulation entre les TBS, le bilan social et les autres informations légalement exigées
• Les budgets frais de personnel
• L'adaptation aux destinataires de l'information

Approche globale du tableau de bord social avec ses indicateurs clés

• Le suivi des effectifs et des mouvements de personnel
• Le suivi des temps de travail
• Le suivi des rémunérations
• Le suivi des conditions de travail et du climat social de l'entreprise
• Réalisation du tableau de bord mensuel de synthèse et du tableau de bord annuel

Analyse et mise en place des actions correctives

• Actions se rapportant aux conditions de travail
• Actions se rapportant à la gestion des temps et des charges de travail
• Pilotage de la masse salariale

Module 3. Mettre en œuvre le processus de formation des salariés :

Inscrire le projet de plan dans la stratégie de l’entreprise

• Intégrer les orientations stratégiques de l'entreprise pour formuler la politique de formation à court, moyen, voire long terme
• Prendre en compte les problématiques RH et les besoins d'évolutions et de compétences en respectant les nouvelles obligations légales
• Définir les axes prioritaires
• Clarifier le rôle du responsable formation et son positionnement interne

Respecter le cadre législatif de référence

• La notion de co-responsabilité
• La gestion de la formation hors et pendant le temps de travail
• L'évolution de la notion d'imputabilité
• Les responsabilités de l'employeur et le rôle des acteurs (branches et OPCA)
• Contrôle et risques de sanctions : comment les anticiper

Les dispositifs de gestion des actions de formation et leurs impacts

• La gestion du Compte Personnel de Formation (CPF)
• Le Fonds Paritaire de Sécurisation des Parcours Professionnels (FPSPP)
• La professionnalisation
• Les règles de mise en œuvre de l'entretien professionnel
• Le conseil en évolution professionnelle
• Les dispositifs accessibles aux salariés

Analyser les besoins de formation

• Les méthodes de recueil des besoins
• L'achat de la formation, le cahier des charges
• L'arbitrage entre la formation inter, intra ou interne
• La commission formation
• Sélection et conventionnement des prestataires

Concevoir le plan de formation

• L'investissement formation
• Optimiser les dispositifs de gestion des actions de formation
• Les règles du dialogue social et de consultation du Comité d'Entreprise et des partenaires
• Gérer la formation hors ou pendant le temps de travail

Budgéter le plan de formation

• Le calcul de l'obligation légale en fonction de l'effectif de l'entreprise
• La gestion des contributions volontaires
• Evaluer le budget et maîtriser les coûts
• La gestion de prise en charge des OPCA

Piloter le plan

• Exemples de logiciels de gestion du plan y compris en open source
• Les tableaux et indicateurs de suivi du plan
• Préparer un dispositif d'évaluation de l'impact des formations

Module Supplémentaires :

• Gestion CSE / IRP
• Gestion contrat de travail
• La fonction RH : l'essentiel
• Droit du Travail / Droit Social RH
• ...